E-Dönüşüm Ortağınız | E-fatura | E-Arşiv | E-defter | E-İrsaliye

E-Arşiv Uygulaması; kâğıt ortamında fatura düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın, elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkân tanıyan bir uygulamadır. E-Arşiv tebliği kapsamında vergi mükellefleri, elektronik ortamda oluşturdukları faturayı, elektronik ortamda veya kağıt ortamında karşı tarafa iletir, ikinci nüshasını ise elektronik ortamda muhafaza ederler.
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler, en geç 1/1/2016 tarihine kadar e-Arşiv Uygulamasına geçmek zorundadırlar. Zorunluluğu bulunmayan Vergi Mükellefleri ise e-arşiv uygulamasına gönüllü olarak geçebilirler.

Üstelik arşivleme ve fatura basma gibi işlemlerle uğraşmadan hem operasyonel yüklerini azaltır hem de kağıt israfını engellerler.

E-Arşiv sistemi ile faturalarınızı dijital olarak almak herhangi bir yatırım maaliyeti gerektirmez.

Hayır, bir entegratör ağına gerek yoktur.

E-Arşiv sistemini ile faturalarını alan vergi mükelelfleri, faturaların ibrazını dijital olarak yapabilirler.

E-Arşiv, E-fatura uygulaması dışındaki tüm vergi mükelleflerine ve vergi mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere e-arşiv fatura düzenlenebilir.
GİB’e yalnızca e-arşiv kapsamında oluşturulan faturaların raporlaması yapılır, fatura gönderim sürecine GİB dahil değildir.

E-Fatura:

• E-Fatura sadece E-Fatura mükellefleri kurumlar arasındaki kağıt fatura akışının elektronik ortama taşınmasıdır.
• GİB e-Fatura sürecinde merkezi birimdir.
• GİB portalı üzerinden, GİB’e entegre olmuş firma altyapısı üzerinden veya özel entegratör aracılığı ile kullanılabilir.

Neden E-Arşiv Fatura?

• Kağıt fatura basma ve gönderme maliyetini ortadan kaldırır.
• Odalar dolusu klasörlenmiş fatura arşivleri tarih olur.
• Muhasebe süreçlerinde hız artar, zamandan tasarruf sağlanır.
• Otomasyona geçen elektronik sistemler ile hata oranı azalır.
• Her yıl yüzbinlerce ağacın kesilmesi engellenir.

e-Defter, kanunen tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin dijital ortamda tutulduğu, maliyeye elektronik imzayla berat verildiği sistemdir. Kayıtlar standart bir xml formatında hazırlanır. Bu uygulamayla birlikte daha hızlı ve düzenli bir denetim amaçlanmıştır. e-Defter formatını kullanan firmalar kağıt ortamında defter tutamazlar. İşletmeler e-defter kullanmaya başladıkları tarihten itibaren fiziksel defterleri için kapanış tasdiki yaptırmalıdır.

• Yevmiye defter boyutunun sınırı aşıp aşmamasına bakılır ve defter imzalanır,
• Defterin şema ve şematron kontrolü yapılır,
• Yevmiye defterinin beratı oluşturularak imzalanır,
• Defterin beratı şema ve şematron kontrolü yapılır,
• Berat sıkıştırılır.
• Hatası bulunmayan dosyalar GİB’in web sitesine yüklenir.

e-Defter ibrazı ayda bir mali müşavir, muhasebeci ya da firma sahibi tarafından yapılır. O aya ilişkin berat verilinceye kadar (3 ay içinde) düzeltme yapılabilir, sonraki dönemlerde de ters kayıt atılarak iptal edilip doğrusu atılabilir. Zaman damgası kullanılarak özel bir kodla defter beratı oluşturulur ve oluşturulan bu berat devlete iletilir. Maliye denetime geldiğinde daha önceden verilen berat ile muhasebeden o an alacakları beratları karşılaştırırlar, eğer beratlar aynı ise geçmişe herhangi bir kayıt ya da düzeltme atılmamış anlamına gelir.

Vergi usül kanununa göre 10 milyon üzeri cirosu olan firmaların zorunlu olarak e-defter uygulamasına geçiş yapmaları gerekmektedir. Bununla birlikte e-defter sistemine gönüllü geçiş de mümkündür. e-Deftere gönüllü geçiş yapmak isteyen bir firmanın elektronik fatura kullanıcısı olmasına gerek yoktur. Zorunlu geçiş yapması gereken firmalar sene başında, gönüllü geçiş yapanlarsa dönem içerisinde e-defter uygulamasına geçiş yapılabilir. Şahıs firmaları ve tüzel firmalar e-defter kullanıcısı olabilirler.

• e-Defter uygulamasıyla birlikte dosyalarınızı güvenli bir ortamda saklamış olursunuz.
• Sayfa adedine göre kağıt bastırmanız ve de notere onaylatmanız gerekmez.
• Mürekkep masrafınız ortadan kalkar.
• Defterler için yazıcıdan çıktı almanıza gerek kalmaz.
• Arşiv maliyeti ortadan kalkar, zaman ayırmanıza gerek kalmaz.
• Doğayı korumuş olursunuz.

Özet olarak e-defter gibi hızlı ve düzenli bir sisteme geçiş yaparak baskı, arşivleme ve kağıtla ilgili operasyonel süreçlerden kurtulur, para ve zamandan tasarruf etmiş olursunuz.